各学院、部门:
为更好推动校庆各项筹备工作,根据《杭州师范大学110周年校庆筹备工作方案》(杭师大党办〔2017〕10号)要求,现就进一步做好相关工作通知如下:
一、总体安排
1.主要活动
围绕“学术·文化·创新”这一主题,学校将举办办学110周年纪念大会暨“双一流”建设大会等主要活动(详见附件1)。各学院、部门可结合校庆主题和自身特色,组织开展面向师生、校友的学术、文化和校友活动。
2.时间安排
学校定于2018年5月13日(周日)上午和晚上分别举行办学110周年纪念大会暨“双一流”建设大会和办学110周年艺术教育成果展暨文艺汇演;校庆其它主要活动集中安排在5月前后举行。
3.邀请和接待
参加校庆主要活动的嘉宾以学校名义邀请,实行校院两级分类接待,相关工作安排另行通知。2018年1月,启动第一轮国内嘉宾邀请工作。2018年3月,启动第二轮邀请工作,发出正式书面邀请信并确定最终出席嘉宾名单。
参加其他各类校庆活动的嘉宾和校友,由各学院、部门参照上述校庆主要活动的邀请和接待负责及落实。
二、工作要求
1.进一步加强领导,高度重视校庆工作。各学院、部门要充分认识校庆活动的重要意义,高度重视校庆各项筹备工作。要进一步完善校庆筹备的工作机构,明确牵头责任领导,充实工作力量,统筹各项资源,调动广大师生、校友的积极性和主动性,发挥本单位的主体责任和主导作用,确保各项筹备工作落实到位。
2.进一步明确任务,精心组织校庆活动。各学院要根据要求精心策划本单位的校庆筹备工作实施方案,通过筹备校庆工作,推动学院事业的发展;结合校庆筹备总体工作要求,凝练至少1—2项富有学院特色的校庆活动,尤其是通过组织学术活动,推动学院内涵建设;认真做好嘉宾的邀请和校友返校接待工作;做好学院层面的氛围营造,加强学院的校庆宣传工作,广泛动员师生、校友和社会各界参与校庆、支持校庆,发动各方力量拓展办学资源。各学院要制定校庆筹备工作方案和活动安排,并填写附件2,于1月23日前报送校庆办公室(邮箱:110xqb@hznu.edu.cn;联系电话:28861185)。
3.进一步抓住契机,广泛发动校友资源。各学院要进一步明确学院分管校友工作领导及校友工作联络员,加快完善校友名录和校友信息,梳理优秀校友信息,加强与重点校友的联系。广泛开展与校友的沟通交流,积极组织校友开展“薪火相传,校歌同唱”及其他各类活动。积极利用假期走访校友,加强校友联络,并于5月12日前建立各学院校友分会。各学院要积极参与校庆筹资工作,多渠道、多层次、全方位筹措资金,力争为学校办学募集更多的发展基金。
4.进一步强化宣传,努力提升对外形象。各学院、部门要依靠各地校友会通过当地媒体宣传校庆,提升学校声誉。各学院、部门要积极配合提供所需宣传素材,并承担各自活动图片记录归档、新闻撰稿等工作。
5.进一步加强协调,狠抓落实筹备工作。各学院、部门要按照学校总体部署,周密计划,精心安排,科学实施,处理好校庆活动与学校全局工作、单位日常工作的关系,分阶段、有步骤地推进校庆筹备各项工作。
附件:1.杭州师范大学110周年校庆主要活动预安排
学校办公室
2018年1月16日